Fundamentos básicos de gestión de expedientes y archivos de oficina (On Line)
(Financiada y certificada por la Diputación de Salamanca)
Cod. 20200020
HORAS: 20
EDICIONES: 1
PARTICIPANTES: 25
DIRIGIDO A: Empleados Públicos de la Diputación de Salamanca y de las Entidades Locales de la provincia de Salamanca.
OBJETIVOS:
- Definir los conceptos de archivo y documento
- Conocer las diferencias existentes entre la documentación de archivo, los documentos auxiliares y los documentos de apoyo informativo.
- Conocer y aplicar en la práctica los principios básicos que rigen la clasificación de los archivos de gestión.
- Conocer el desarrollo y tramitación de expedientes administrativos.
- Aplicar las técnicas más relevantes para el mantenimiento de archivos de oficina.
- Conocer los mecanismos de transferencia de fondos entre las distintas fases de un archivo.
- Entender la importancia de las nuevas tecnologías en la documentación de archivo: el documento electrónico
FECHAS PREVISTAS: del 3 al 30 de noviembre.
LUGAR DE REALIZACIÓN: Plataforma on line de la Diputación de Salamanca
CONTENIDOS:
- Información y documentación administrativa. Sistema de Archivo en la Administración Pública.
- Los archivos de oficina
- Los expedientes administrativos
- Organización del archivo de oficina. Las series documentales.
- Seguimiento y control del archivo de oficina (I): Herramientas de recuperación documental y normas sobre las instalaciones documentales. Valoración documental y Sistemas Informatizados de Gestión Documental.
- Seguimiento y control del Archivo de Oficina (II): Normas de organización del archivo. La Administración Electrónica
